株式会社PREVENT JAPAN（以下「当社」という。）は、お客様、利用者並びに当社従業者からお預かりした個人情報を適切に取り扱うために、以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 個人情報及び特定個人情報等は、当社の事業、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
- 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
制定日2025年4月1日
改訂日2026年9月7日
株式会社PREVENT JAPAN
代表取締役 臼井 佑太
個人情報及び特定個人情報の取扱いについて
株式会社PREVENT JAPANは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
- 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
（１）お客様に関する個人情報、個人関連情報
・各事業におけるお問い合わせ対応、ご登録・ご契約・注文受付、業務遂行のためのご連絡、アフターサービスのご連絡、メルマガ等情報提供のため（同意をいただいた場合は電子メールを含む）。
・本サイトにおける閲覧履歴、ご利用状況、お問い合わせ履歴等を分析し、お客様に適したサービスのご案内、本サイト上での情報表示の最適化、及び本サイトの改善のため。
・本サイトのサービス提供、運営のため
・本サイトの新サービス開発のため。
・キャリアプラットフォームユーザーへの求人情報、企業情報の提供のため
（２）お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談等
・取引先情報管理、支払・収入処理
（３）お取引先様から委託を受けた個人情報
・受託業務に関する契約の履行
（４）採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報、個人関連情報
・採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
・当社での採用業務管理
・当社での雇用管理
・退職者への情報提供および連絡など
（５）当社従業者、従業者の配偶者の個人番号
・法律で特定された利用目的（税・社会保障）の事務を処理するため
- 委託先の管理
当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。
- 個人情報及び特定個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
①ご本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑥合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 保有個人データの安全管理措置
当社では保有個人データ（個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています 。
（１）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
（２）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（３）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
（４）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
5．開示等の請求手続きについて
・ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
・お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
・ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
・ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。
【開示等の手続の方法】
（1）下記の相談窓口までお問合せフォーム又は、郵送でご連絡ください。
（2）当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付いたしますので、必要事項をご記入ください。（3）当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
（4）代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
（5）「個人情報開示等請求書」をお送りください。
（6）「個人情報開示等請求書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡および本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
＊特定個人情報の開示等の手続については、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を個人情報保護管理者が行った上で開示いたします。
【「開示等の求め」に対する手数料について】
保有個人データの利用目的の通知又は開示のご請求に関する手数料は、原則として無料とします。なお、法令上認められる範囲で、特別の対応に実費を要する場合には、あらかじめご案内のうえ、実費相当額をご負担いただくことがあります。
6.Cookie（クッキー）その他の技術の利用及び個人情報の取り扱い
（1）当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術（以下「Cookie等」といいます）を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社サービスの利用状況、アクセス履歴、その他の個人を特定しない情報（以下「利用状況等」といいます）の把握に役立ち、サービスの維持及び向上に資するものです。Cookie等を無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookie等を無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
（2）当社は、当社サービスの利用状況等を把握するため、Google LLCの提供するGoogle Analyticsその他の情報収集モジュールを利用することがあります。これらのモジュールは、Cookie等を利用して、個人を特定しない方法で利用状況等を収集するものです。収集された情報は、各モジュール提供者のプライバシーポリシー等に基づき管理されます。Google Analyticsの利用規約及びプライバシーポリシーについては、Google LLCのウェブサイトをご確認ください。
（3）ユーザーは、当社が、事業目的全般を達成するため、前項までに定めるCookie等のインターネット上の閲覧履歴に関する情報（これらの情報を分析等することにより得られる情報を含みます）を含む個人関連情報を、データマネジメントプラットフォーム（DMP）事業者などの各種情報を一元管理・分析する基盤を提供する事業者と提携し、当該事業者から提供を受けることについて、あらかじめ同意するものとします。
（4）当社は、前項の同意に基づき提供を受けた個人関連情報を、当社の保有する個人情報と照合し、個人データとして取得・利用します。当社は、当該個人データを、以下の事業目的全般のために取り扱うものとします。
①当社サービスの提供、維持、改善、及び開発のため
②当社の事業における市場調査、商品開発、並びにマーケティングおよび販売促進活動のため
③上記に付随する当社の事業活動全般を円滑に行うため
7.個人情報及び特定個人情報の開示等及び苦情・相談の窓口
お問合せ先：個人情報問合せ窓口
・お問合せフォーム
・郵送先住所： 〒105-0013 東京都港区浜松町2丁目10-6 PMO浜松町Ⅲ3F
株式会社PREVENT JAPAN
代表取締役 臼井 佑太
東京都港区浜松町2丁目10-6 PMO浜松町III 3F